Datenschutzerklärung
Schutz und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Letzte Aktualisierung: Dezember 2024
Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen.
Diese Datenschutzerklärung entspricht den Anforderungen der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung sowie der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese Anwendung findet. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
StartupLegal GmbH
Vertreten durch die Geschäftsführung
Schweiz
Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Access-Providers
Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind folgende Angaben erforderlich:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachricht/Anfrage
- Gewünschte Dienstleistung (optional)
Zweck der Datenverarbeitung
Website-Bereitstellung
Die Verarbeitung der automatisch erhobenen Daten ist für die ordnungsgemäße Bereitstellung unserer Website erforderlich. Diese Daten dienen der Systemsicherheit, der technischen Administration und der Optimierung unseres Internetauftritts.
Kundenbetreuung
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Dies umfasst die Kontaktaufnahme, die Beratung und die Bereitstellung von Informationen zu unseren Dienstleistungen.
Dienstleistungserbringung
Zur Durchführung unserer Gründungsdienstleistungen verarbeiten wir die erforderlichen personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vertrags und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen:
Berechtigte Interessen
Website-Betrieb, Sicherheit und technische Administration basieren auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und effizienten Website-Betrieb.
Einwilligung
Die Verarbeitung von Kontaktdaten erfolgt auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie durch das Absenden des Kontaktformulars erteilen.
Vertragserfüllung
Die Verarbeitung zur Erbringung unserer Dienstleistungen erfolgt zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Gesetzliche Verpflichtungen
Bestimmte Datenverarbeitungen sind zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, denen wir unterliegen (z.B. Aufbewahrungspflichten).
Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Dienstleister
Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen (z.B. IT-Service, Hosting), die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten.
Behörden
Bei der Erbringung von Gründungsdienstleistungen ist die Übermittlung bestimmter Daten an Behörden (Handelsregisteramt, Notare) rechtlich vorgeschrieben.
Gesetzliche Verpflichtungen
Soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind, übermitteln wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der verfolgten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
| Datenart | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Server-Logfiles | 30 Tage | Systemsicherheit |
| Kontaktanfragen | 2 Jahre | Kundenbetreuung |
| Mandatsdaten | 10 Jahre | Gesetzliche Aufbewahrung |
| Newsletter-Daten | Bis zum Widerruf | Einwilligung |
Ihre Rechte
Sie haben verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Löschungsrecht
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu bestimmten Zwecken zu widersprechen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung zu beschweren.
Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
- Regelmäßige Backups und Disaster Recovery
- Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit
- Kontinuierliche Überwachung der IT-Systeme
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services.
Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen über unsere Website oder per E-Mail mitteilen.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich bearbeiten.
Datenschutzbeauftragter:
StartupLegal GmbH
Datenschutz-Team
Schweiz
Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten und dabei höchste Standards des Datenschutzes einzuhalten.